Planning AI

Geen lege kilometers, geen lege gaten in je agenda.

Van lead naar afspraak naar routeplanning. Haal meer uit je dagcapaciteit zonder extra planner of extra personeel.

LEAD
Aanvraag komt binnenKlant wil een afspraak
nieuw
CAL
Agenda checkBeschikbaarheid, duur en expertise
slim
GPS
RouteplanningRegio, reistijd en volgorde
live
GO
BevestigingKlant en team krijgen update
klaar
Autopilots

Gebouwd als werkend proces, niet als losse tool.

We koppelen de agent aan je kanalen, agenda, CRM en opvolging. Zo werkt de AI mee in je bestaande bedrijf in plaats van ernaast.

We integreren naadloos met jullie systemen.

Exact Online
Zendesk
Solvari
HubSpot
Zoho
Monday
Google Calendar
Outlook Calendar
Trustoo
Moneybird
Calendly
Blox
Odoo
Robaws
Hier begint het te knellen

Als je meer tijd kwijt bent aan puzzelen met agenda en routes dan aan je echte werk, lekt er rendement.

Planning AI houdt rekening met capaciteit, regio, prioriteit en klantcommunicatie.

01

Agenda schuiven kost tijd

Elke wijziging veroorzaakt nieuwe puzzels en losse berichten.

02

Lege gaten in de dag

Beschikbare momenten worden niet altijd gevuld met passende afspraken.

03

Onlogische routes

Teams rijden meer dan nodig en verliezen capaciteit op de weg.

04

Klanten missen updates

Een wijziging of vertraging wordt niet altijd direct gecommuniceerd.

Planning AI

Wat deze AI medewerker overneemt.

Praktische onderdelen die direct verschil maken in snelheid, consistentie en administratie.

CAL

Intelligente agendaregie

Duur, expertise en prioriteit worden meegenomen.

GPS

Routeoptimalisatie

De AI rekent logische volgordes en reistijd mee.

UPD

Status updates

Klanten krijgen automatisch bevestigingen en wijzigingen.

GAP

Gaten vullen

Leads in de buurt worden voorgesteld om capaciteit te benutten.

DSP

Dispatching

Opdrachten gaan door met klantinformatie en context.

TEAM

Multi-resource

Meerdere agenda’s, voertuigen en teams blijven overzichtelijk.

24

24/7 planner

Nieuwe aanvragen hoeven niet te wachten tot kantooruren.

CRM

CRM verwerking

Afspraakstatus en notities worden bijgewerkt.

Interactieve routeplanning

Zie direct hoe Planning AI routes slimmer maakt.

Gebruik je locatie of vul handmatig afstanden in. De demo berekent welke route logischer is en hoeveel reistijd je ongeveer bespaart.

Startlocatie
Afspraaktype
Amsterdam
Afspraak klant A
Volgende afspraak in de buurt
Route: Amsterdam -> Afspraak klant A -> volgende afspraak. Geschatte besparing: 38 minuten.

Wat de AI doet

Planning AI kijkt naar locatie, duur van afspraak, beschikbaarheid, prioriteit en reistijd. Daarna plant hij de afspraak in het best passende tijdslot.

Locatie herkennen

Met toestemming kan de browser je locatie gebruiken als startpunt voor de route-inschatting.

Lege gaten vullen

De AI stelt afspraken voor die in de buurt liggen en logisch in de planning passen.

Klant automatisch informeren

Na het plannen ontvangt de klant een bevestiging, wijziging of herinnering.

Aantal trotse samenwerkingen.

Zieleman Nieuwleusen
AFA Sustainable Fashion Academy
Animals Faith
Den Dekker Dakbedekking
Heeren 3 Architecten
LeadFactor
The Social Impact
RLX Consultancy
Dakcentrale Nederland
Meet the crew

Built by the Autopilots team.

Een compact team voor strategie, bouw, operations en optimalisatie. Autopilots blijft betrokken na livegang, zodat de AI beter wordt op basis van echte gesprekken.

Tim Kuiper
Tim KuiperSales & Partnerships
Rohail Zuberi
Rohail ZuberiAI Specialist
Larissa Rosanna Pen
Larissa Rosanna PenHead of Operations
Pratt Olan
Pratt OlanAI Specialist
Mit Dong
Mit DongAI Specialist
Luca van der Meer
Luca van der MeerOnline Marketeer
Hasan Shabbir
Hasan ShabbirHead of Development
Planning AI

Klaar om dit in je eigen proces te zien?

We bekijken je huidige workflow en laten zien waar deze AI medewerker direct werk uit handen neemt.