24/7 gastvragen en boekingsvragen opgevangen. Zonder extra bezetting.
Een AI hotelassistent beantwoordt vragen over kamers, late check-in, parkeren, ontbijt, wijzigingen en groepsaanvragen.
Gast vraagt late check-in.
Kies een land en bekijk hoe dezelfde intake in de taal van de klant verloopt.
Het ligt niet aan de inzet van je team.
Bij hotels komen spoedvragen, planning, offertes en herhaalvragen vaak tegelijk binnen. Daardoor gaat commerciële snelheid verloren.
Piekmomenten vullen de lijn
Juist wanneer het team druk is, komen de meeste vragen en wijzigingen binnen.
Aanvragen zijn niet compleet
Zonder goede intake ontbreken foto's, planning, budget, locatie of belangrijke details.
Opvolging blijft liggen
Nieuwe kansen koelen snel af als niemand direct reageert of doorvraagt.
Teamfocus verdwijnt
Medewerkers worden uit uitvoering, verkoop of klantcontact gehaald voor dezelfde vragen.
Gastvragen kosten receptietijd en reviews.
De AI vangt intake, herhaalvragen en planning op, zodat je team tijd houdt voor het werk dat echt waarde maakt.
Aanvragen uitvragen
De AI vraagt de juiste gegevens uit voordat je team hoeft op te volgen.
Urgentie bepalen
Spoed, normale aanvragen en herhaalvragen worden direct gescheiden.
Afspraken plannen
Beschikbaarheid wordt gekoppeld aan agenda, regio en type aanvraag.
Opvolging klaarzetten
Samenvatting, contactgegevens en vervolgstap staan direct klaar.
We integreren met de systemen en kanalen die hotels al gebruiken.
Een digitale assistent die precies werkt zoals hotels nodig hebben.
Autopilots richt de flow in op jullie diensten, planning, urgenties, klantvragen en overdracht.
De 24/7 klantbalie
WhatsApp en websitevragen worden direct beantwoord en compleet gemaakt.
- Aanvragen uitvragen
- Veelgestelde vragen
- Samenvatting naar team
Geen gemiste telefoontjes meer
Elke inkomende call wordt opgenomen en de juiste urgentie wordt bepaald.
- Telefonische intake
- Spoedfilter
- Menselijke fallback
Afspraken strak geregeld
De AI plant afspraken op basis van echte beschikbaarheid.
- Agenda checken
- Bevestigingen sturen
- No-shows beperken
Je back-office op autopilot
Voor teams die willen groeien zonder extra administratieve druk.
- CRM verwerking
- Dossieropbouw
- Opvolging
Word direct gebeld door een Voice AI.
Test zelf hoe snel de AI opneemt, doorvraagt en het gesprek netjes afrondt. Voor hotels draait dit om snelheid, bereikbaarheid en betere intake.
De AI vraagt door, bepaalt urgentie en zet de juiste vervolgstap klaar.
Bel met een agent die klanten direct helpt.
Of het nu gaat om spoed, planning of een nieuwe aanvraag: wie direct reageert, wint vertrouwen en marge.
- 24/7 bereikbaar voor klanten
- Intake per dienst en urgentie
- Overdracht met samenvatting
Bel direct met een Voice AI
Laat je gegevens achter en ervaar de telefonische flow.
Bekijk waar AI direct werk uit handen neemt.
Tijdens de afspraak kijken we naar jullie klantvragen, planning, intakecriteria en overdracht.
We bekijken je huidige klantcommunicatie
We lopen door waar aanvragen, spoedvragen, wijzigingen en herhaalvragen nu binnenkomen voor hotels: telefoon, WhatsApp, website, e-mail en agenda.
We bepalen intake, uitzonderingen en fallback
We leggen vast welke vragen de AI altijd moet stellen, welke situaties direct naar een mens gaan en welke urgenties voorrang krijgen.
Je krijgt een concrete implementatieroute
Je ziet welke stappen nodig zijn om live te gaan: gespreksflow, agenda, formulieren, CRM-overdracht, testgesprekken en optimalisatie na livegang.
Built by the Autopilots team.
Een compact team voor strategie, bouw, operations en optimalisatie. Autopilots blijft betrokken na livegang, zodat de AI beter wordt op basis van echte gesprekken.
Bel met een Voice Agent die 24/7 klaarstaat en je groei beschermt.
Zorg dat je altijd bereikbaar bent voor spoed, aanvragen en planning zonder je team te overbelasten.